Workspace id Y nombre de workspace

¿Qué es el Workspace o Espacio de trabajo?

El Workspace (o Espacio de trabajo) es el nivel más alto de organización en ClickUp, el “contenedor madre” donde vive todo lo demás: los equipos, los espacios, las carpetas, las listas, las tareas, los usuarios, las automatizaciones, las integraciones, las configuraciones globales… todo.

Imagina que ClickUp fuera un edificio de oficinas. El Workspace sería el edificio entero. Tiene una dirección única (tu cuenta o la de tu empresa) y dentro de él hay varias plantas, oficinas y equipos trabajando (que serían tus Spaces o Espacios dentro del workspace).

A nivel funcional, el Workspace cumple varios roles:

Es el entorno principal de colaboración. Aquí se agrupan todos los miembros de tu organización o empresa, se asignan permisos, roles y niveles de acceso.

Es el espacio administrativo. Desde el Workspace se configuran las políticas globales, integraciones (Slack, Google Drive, etc.), automatizaciones generales, branding, temas de seguridad, facturación y la gestión de usuarios.

Es la unidad de suscripción. Cuando pagas un plan de ClickUp (Unlimited, Business, etc.), la suscripción se aplica al Workspace, no a los espacios ni a los usuarios individualmente.

Y finalmente, es el contexto lógico para los datos y la API. Todo lo que haces —crear tareas, carpetas, espacios o dashboards— está siempre asociado a un Workspace ID único, del que hablábamos antes.

¿Qué es el Workspace ID o Identificador del espacio de trabajo?

El Workspace ID (o identificador del espacio de trabajo) en ClickUp es, básicamente, el DNI digital de tu espacio de trabajo. 

Es un código único que ClickUp asigna automáticamente a cada workspace cuando se crea. No lo ves normalmente en la interfaz del usuario final, pero está ahí, detrás de bambalinas, sirviendo un papel técnico muy concreto.

Te explico de forma clara y sin vueltas: el Workspace ID sirve para identificar de forma inequívoca tu entorno de trabajo dentro del ecosistema de ClickUp. Esto cobra relevancia cuando usas la API de ClickUp, integraciones personalizadas o herramientas de terceros (como Zapier, Make). También tiene especial importancia cuando interactuas con el equipo de soporte de ClickUp o con el equipo comercial.

En resumen:
El Workspace ID es el identificador único que ClickUp usa para saber en qué espacio de trabajo estás operando. Lo usan las integraciones, automatizaciones y llamadas API para evitar confusiones y garantizar que las acciones se ejecuten en el entorno correcto.

¿Cómo obtengo el Workspace ID?

A día de hoy que se escriben estas líneas, coexisten 2 versiones de ClickUp dado que se está realizando el despliegue de la versión 4 progresivamente. Así pues puede darse el caso de que tu Workspace se encuentre en versión 3 o versión 4

Puedes saber fácilmente en que versión se encuentra tu workspace por la interface gráfica de ClickUp

¿Cómo identificar si mi workspace está en versión 3 o 4?

Podrás identificar de forma clara y rápida si tu workspace está en versión 3 o en versión 4 gracias a la barra de navegación.

Como puedes ver, la versión 3 (a la izquierda) tiene una barra de navegación un poco diferente de la barra de navegación de la versión 4 (derecha)

¿Por qué esto es importante?

Porque en función de si tienes versión 3 o versión 4 el procedimiento para obtener el Workspace ID cambia ligeramente 

En este documento aprenderás a obtener el workspace ID y el nombre del workspace en versión 3 y en versión 4 según la versión en la que se encuentre tu workspace actualmente.

¿Cómo obtengo el Workspace ID y el nombre del Workspace en ClickUp versión 3?

Obtener el Workspace ID en versión 3 es muy sencillo:

1. Haz clic en el botón Inicio

2. En la barra de direcciones del navegador, encontrarás el workspace ID, es la url completa que aparece, asegúrate que termina en "/home" después del número

3. El desplegable es el nombre del workspace

¿Cómo obtengo el Workspace ID y el nombre del Workspace en ClickUp versión 4?

Obtener el Workspace ID en versión 4, también es muy sencillo, simplemente hay que dar un paso más:

1. Haz clic en el botón Inicio

2. Haz clic en "Mis tareas"

3. En la barra de direcciones del navegador, encontrarás el workspace ID, es la url completa que aparece, asegúrate que termina en "/my-work" después del número.

4. El desplegable es el nombre del workspace

Proporciona esta información cuando te pongas en contacto con soporte técnico o con soporte comercial de ClickUp