Trabajando por bloques de energía

Diseña tu jornada con bloques de energía, no de horas

Cómo agrupar tareas según tu nivel de energía y concentración, en lugar de dejarte arrastrar por el reloj

Organizar tu día únicamente en base al reloj es como planificar una carrera sin tener en cuenta cuánta gasolina llevas en el depósito. Puedes trazar un horario perfecto, bien distribuido y visualmente atractivo… pero si no está alineado con tu energía real, lo más probable es que termines frustrado, arrastrándote por tareas que te exigen más de lo que puedes dar.

La gestión del tiempo tradicional nos ha enseñado a mirar el reloj como única variable. Sin embargo, la productividad no depende solo de cuántas horas tienes disponibles, sino de cuánta energía y capacidad cognitiva puedes aportar a cada tramo del día. Y eso varía, tanto entre personas como a lo largo del propio día.

Entender tus ritmos para trabajar contigo, no contra ti

Cada persona tiene momentos de mayor claridad, concentración y energía a lo largo del día. Algunos rinden mejor por la mañana temprano, otros a media tarde, otros incluso de noche. Lo importante es que identifiques tus bloques naturales de alta, media y baja energía, y organices tu trabajo en función de ellos.

Trabajar en contra de tus ritmos naturales no solo es ineficiente: es una forma silenciosa de quemarte.

El error de meter tareas exigentes en cualquier hueco

¿Te ha pasado que intentas escribir un informe complejo a las 16:30 de la tarde y te bloqueas? ¿O que dejas para el final del día una decisión clave y no puedes pensar con claridad?

Eso ocurre cuando ignoramos la calidad del tiempo, no solo su cantidad. No todas las horas valen lo mismo. Una hora de alta energía puede equivaler a tres de baja si hablamos de rendimiento real.

Cómo identificar tus bloques de energía

Durante una semana, anota en un cuaderno o app cómo te sientes en diferentes tramos del día: foco, energía, claridad mental, ganas de interactuar, etc. No necesitas ser exhaustivo, pero sí honesto.

Con esos datos, traza un esquema simple:

• Bloques de alta energía: ideales para tareas que requieren concentración profunda, creatividad, toma de decisiones o resolución de problemas complejos.

• Bloques de energía media: perfectos para tareas operativas, reuniones, coordinación con otros o ejecución de tareas estructuradas.

• Bloques de baja energía: destínalos a tareas automáticas, revisiones ligeras, responder correos, organizar archivos o incluso descansar.

Ejemplo práctico

Imagina que tu curva personal de energía es:

• 8:00 a 11:00: alta energía

• 11:00 a 14:00: media energía

• 14:00 a 16:00: baja energía

• 16:00 a 18:00: repunte medio

En lugar de llenar la agenda sin criterio, deberías:

• Usar la mañana para avanzar en lo importante, lo difícil y lo valioso.

• Dejar las reuniones, llamadas y coordinación para el tramo medio.

• Aprovechar la bajada de energía para tareas mecánicas o pausas conscientes.

• Reservar el tramo final para tareas que necesiten algo de foco, pero no al 100%.

Este enfoque transforma tu jornada. No solo te vuelves más productivo, sino que evitas la fatiga crónica, reduces la procrastinación y mejoras tu sensación de control.

La energía es el recurso más valioso que tienes

El tiempo es finito, pero la energía es aún más delicada. No puedes comprar más, pero sí puedes aprender a gestionarla mejor. Diseñar tu día en función de cómo funciona tu cuerpo y tu mente no es un lujo: es una estrategia de alta productividad.

Organizar tu jornada por bloques de energía es una forma de honrar tu biología, proteger tu foco y darle al trabajo la calidad que realmente merece. Deja de pelearte con el reloj y empieza a trabajar a favor de tu energía. Los resultados, y tu bienestar, te lo van a agradecer.