ClickUp Brain y Brain max

Esta funcionalidad no se incluye en el precio de la suscripción y se factura aparte.

Cuando se activa, se activa para todos los usuarios, no es posible activarla para usuarios específicos.

El ClickUp Brain es una funcionalidad avanzada de inteligencia artificial (IA) integrada en la plataforma de gestión de proyectos ClickUp. Su propósito es optimizar la productividad y la eficiencia mediante la automatización de tareas, la gestión inteligente de proyectos y la centralización del conocimiento. 

¿Qué es ClickUp Brain?

ClickUp Brain es la capa de inteligencia artificial integrada directamente en ClickUp, pensada no como un simple asistente genérico, sino como una IA que entiende tu entorno de trabajo. Su gran diferencia con otros asistentes es que tiene acceso al contenido real de tu espacio de trabajo (tareas, documentos, comentarios, chats, proyectos), lo que le permite darte respuestas más útiles y contextualizadas. No es simplemente un ChatGPT embebido, sino una IA conectada con tus datos, pensada para aumentar la productividad de forma real.

ClickUp Brain permite automatizar tareas, redactar contenido, resumir documentos, responder preguntas con base en tu propio contenido, e incluso generar tareas o subtareas según lo que estés escribiendo o revisando. También incluye funciones como resúmenes automáticos de reuniones, generación de contenido en Docs, y edición asistida.

Además, permite seleccionar entre diferentes modelos de lenguaje (como GPT-4, Claude o Gemini), según el tipo de tarea que quieras realizar, y todo esto sin salir de ClickUp. También cuida la privacidad, asegurando que los datos de tu espacio no se usan para entrenar modelos externos.

¿Qué es ClickUp Brain MAX?

ClickUp Brain MAX es la versión extendida y más potente de la inteligencia artificial de ClickUp. Funciona como una super‑aplicación de escritorio, disponible para Windows y macOS, y lleva el concepto de IA contextual mucho más allá. Mientras ClickUp Brain trabaja dentro de ClickUp, Brain MAX se integra también con otras aplicaciones externas y amplía el tipo de acciones que puedes realizar.

Por ejemplo, Brain MAX incluye una búsqueda universal que no solo encuentra datos dentro de ClickUp, sino que puede buscar también en herramientas como Google Drive, OneDrive, GitHub, Notion, Slack o SharePoint. Esto permite tener una visión global del trabajo, sin importar en qué aplicación esté guardada la información.

Otra de sus funciones más destacadas es el reconocimiento por voz. Con Brain MAX puedes dictar notas, ideas, acciones, tareas, incluso redactar documentos simplemente hablando, con una precisión bastante elevada. Esta función, llamada “Talk to Text”, convierte la voz en acciones ejecutables.

Además, Brain MAX permite elegir entre varios modelos de lenguaje avanzados y utilizarlos directamente para resolver tareas complejas, crear automatizaciones más inteligentes, generar contenido, planificar tareas o gestionar prioridades de forma automática.

A nivel de experiencia, Brain MAX es una aplicación de escritorio más fluida, con mayor rendimiento que el navegador y un entorno más limpio, pensado para mantener el foco mientras trabajas con IA.

Diferencias clave entre ClickUp Brain y ClickUp Brain MAX

ClickUp Brain funciona dentro de ClickUp, en el navegador o app web, y está pensado para ayudarte en el día a día con las tareas, documentos y comunicación. Es ideal si trabajas únicamente dentro del ecosistema de ClickUp y quieres asistencia puntual, sugerencias inteligentes o generación de contenido dentro del propio flujo de trabajo.

En cambio, ClickUp Brain MAX funciona como una aplicación de escritorio externa que conecta múltiples herramientas, añade funciones más avanzadas como la búsqueda universal y la entrada por voz, y ofrece una experiencia más potente para quienes gestionan información distribuida en varias aplicaciones.

Mientras Brain cubre funciones prácticas y esenciales de IA para tareas del día a día, Brain MAX está diseñado para usuarios más exigentes o para equipos que trabajan en ecosistemas mixtos (ClickUp, Drive, Slack, etc.) y necesitan un entorno de IA mucho más integrado y proactivo.

Ventajas clave de usar ClickUp Brain o Brain MAX

La principal ventaja de ambos es que permiten ahorrar muchísimo tiempo, eliminar tareas repetitivas, y tomar decisiones más rápidas y fundamentadas gracias al acceso al contexto real del trabajo.

ClickUp Brain es ideal para usuarios que ya trabajan intensamente dentro de ClickUp y quieren asistencia puntual, generación de contenido, o automatización ligera.

ClickUp Brain MAX es perfecto para managers, equipos multidisciplinares o perfiles de alto rendimiento que necesitan una visión unificada de toda su información dispersa, y quieren aprovechar al máximo la IA como copiloto activo. Es especialmente útil si se quiere trabajar por voz, crear automatizaciones complejas o utilizar múltiples fuentes de datos al mismo tiempo.

¿Qué tener en cuenta antes de adoptar estas soluciones?

Primero, el coste. Brain y sobre todo Brain MAX no son gratuitos en sus versiones más potentes. Hay que analizar bien si el retorno de la inversión es claro para tu equipo o cliente.

Segundo, la curva de aprendizaje. Aunque algunas funciones son sencillas, otras (como la creación de agentes personalizados o el uso de múltiples modelos de IA) requieren tiempo, configuración y una mínima capacitación para sacarles partido.

Tercero, la calidad del contexto. La IA solo será útil si la información de tu espacio está bien organizada, actualizada y clara. Si el workspace está desordenado o lleno de tareas y docs confusos, la IA no podrá ofrecer resultados realmente valiosos.

Por último, la dependencia tecnológica. Si tu cliente usa muchas herramientas que aún no están integradas, Brain MAX puede perder potencia. Y como siempre, hay que asegurarse de que se cumplen políticas de privacidad y manejo de datos si se trabaja con información sensible.