¿Qué es una reunión Daily Stand-Up?

Una reunión Daily Stand-Up es una reunión breve y diaria de sincronización del equipo. Se realiza normalmente de pie —de ahí su nombre— (Stand-Up) para fomentar la agilidad, el foco y evitar que se alargue innecesariamente. El objetivo es que todo el equipo se ponga al día, se coordine y defina con claridad qué hará cada persona hoy, de manera que todos estén alineados hacia un mismo propósito.

IMPORTANTE!!! No se trata de contar largas historias ni de presentar informes, tampoco se trata de una herramienta de control y castigo. Su objetivo principal es el de sincronizarse y de conversar en pocos minutos para aclarar prioridades, exponer obstáculos y mantener a todos en sintonía, con el fin de que por ejemplo un compañero o compañera bloqueado que pueda necesitar ayuda, pueda ser ayudado por cualquier otro compañero o compañera con más experiencia o conocimiento sobre lo que está bloqueando al compañero o compañera anterior.

Origen

Las Daily Stand-Up surgen como práctica en el mundo de la tecnología y las metodologías ágiles a finales de los años 90, concretamente, la reunión Daily Stand-Up forma parte de la metodología Scrum, pero su valor trasciende a cualquier contexto. La idea es tan sencilla y universal que hoy se aplica en sectores tan diversos como la educación, la sanidad, la logística, el comercio o la consultoría. Allí donde un grupo de personas trabaja de forma coordinada, una reunión breve de sincronización diaria aporta orden, transparencia, velocidad y soluciones a bloqueos.

Finalidad

La finalidad de una Daily Stand-Up es triple:

1. Alinear al equipo: asegurarse de que todos saben qué se está haciendo y qué toca hoy.

2. Visibilizar problemas o bloqueos: cualquier dificultad que pueda frenar al equipo debe salir a la luz para que otros miembros puedan ayudar a la persona bloqueada.

3. Coordinar la acción inmediata: decidir qué tareas o entregas se van a priorizar en la jornada.

Su meta no es revisar el pasado en detalle, sino mirar hacia adelante: ¿qué necesitamos hacer hoy para avanzar como equipo?

Duración y periodicidad

Lo recomendable es que se realice todos los días laborables, a la misma hora y en el mismo lugar (físico o virtual). La duración estándar es de 10 a 15 minutos como máximo. La clave está en la constancia y en el formato breve: es mejor mantener un hábito corto y diario que una reunión larga y esporádica.

Preguntas clave en una Daily

Aunque cada equipo puede adaptarlas, existen algunas preguntas guía que ayudan a mantener la reunión enfocada:

• ¿Qué se logró desde la última reunión?

• ¿Qué se hará hoy o en la próxima jornada de trabajo?

• ¿Qué obstáculos, problemas o dependencias existen que podrían frenar el avance?

Estas preguntas no son un guion rígido, sino un marco para que el diálogo sea práctico y directo.

Qué es y qué no es una Daily Stand-Up

Qué es:

• Una reunión breve de sincronización.

• Un espacio para compartir información esencial.

• Un momento para exponer problemas y coordinar el trabajo inmediato.

• Una práctica para alinear esfuerzos y evitar malentendidos.

Qué no es:

• No es una reunión de seguimiento largo ni de control jerárquico.

• No es un momento para resolver problemas técnicos o entrar en debates profundos (eso se hace después, con las personas necesarias).

• No es una auditoría individual de productividad.

• No es un espacio para añadir trabajo nuevo sin planificación.

Aspectos prácticos a considerar

• Preparación: cada persona llega con sus avances claros y, si usa una herramienta de tareas o un tablero, lo mantiene actualizado antes de la reunión.

• Formato: de pie en la oficina, frente a un tablero físico, o bien en remoto mediante videollamada con un tablero digital compartido.

• Disciplina: empezar puntuales, no alargarse más de 15 minutos y reservar las conversaciones extensas para después.

• Rotación de facilitador: puede ser útil que distintos miembros del equipo guíen la reunión para evitar jerarquías implícitas.

• Foco en el equipo, no en la persona: lo importante no es “yo hice”, sino “esto avanza” o “esto está bloqueado”.

Conclusión

Una Daily Stand-Up es un ritual simple pero poderoso para cualquier organización. Su fuerza está en la regularidad, la brevedad y el foco. Si se aplica correctamente, aporta transparencia, acelera la comunicación, reduce malentendidos y convierte al equipo en una unidad más cohesionada y productiva.

Una Daily Stand-Up es el equivalente a ajustar brújulas cada mañana: asegura que todos caminan en la misma dirección, conscientes de los obstáculos y con un plan claro para avanzar ese día.